1.依据公司各部门的人员需求和职位要求,编制招聘计划,选择招聘方式;会同用人部门进行应聘人员的面试、复试和录用工作。
2.组织制定公司的培训计划,组织实施培训目标,对培训效果的评估,达到开发人才、提高员工素质、增强公司发展动力的目的。
3.负责养老/失业保险的转招及手续办理、报送工作;
4.负责员工离职手续的办理、离职面谈工作,了解员工的离职原因,并提出建设性意见;
5.协助进行公司人事制度及行政管理制度的策划、建立工作,并参与讨论、监督实施;
6.根据公司组织及职能,督促、参与确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责,定期进行更新(每半年),并形成公司组织架构图;
7.负责公司员工满意度的调查问卷的编制、调查实施、统计分析,并形成分析报告;
8.协助总务科长进行餐厅满意度问卷编制工作;
9.负责公司培训、会议召开的组织及准备工作;
10.负责管理部所辖会议室的管理工作;
11.负责各项人事材料的编制、申报工作;
12.根据各部门业务需求组织,做好外部培训的管理,为员工创造良好的学习机会与条件。
13.出具有关人事方面的证明,参与调解有关劳动争议,学历认定工作;
14.负责公司办公用品、发放和管理;负责采购、分配职工福利工作。
15.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
16.负责办理公司所需各项证照及审验工作;
17.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
18.策划员工文体活动及宣传组织工作,负责更新公司宣传栏、公司网站及OA新闻栏,突出表现公司员工整体精神风貌,起到激励鼓舞员工士气的作用;
19.负责员工沟通工作,了解员工的心声,收集反馈员工意见,对公司管理工作提出改进意见;
20.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工电子人事档案(包括员工培训档案)的管理;
21.负责提交本岗位当月的KPI基础数据,分析基本原因、措施;
22.完成领导交办的其他工作。